2018年9月27日下午六点，外国语学院分团委学生会第一次例会暨欢迎2018级学生会新成员在2号楼108教室召开，外国语学院分团委书记梁文静老师、学生会主席苏园姿、副主席兼新媒体中心主任胡臻云、秘书处主任杨佳艳、外国语学院分团委学生会助理团以及新入会的各位成员参加了本次会议。本次会议由外国语学院分团委学生会主席苏园姿主持。
首先，在学生会主席苏园姿学姐的主持下，外国语学院分团委学生会助理团对自己及所属部门进行了简要介绍，并对新入会的成员们表示热烈的欢迎，同时也对新成员在今后的工作中充满了期待，希望大家在日后工作中能提高干劲，克服困难，低调努力地完成好每一份工作。
外国语学院分团委学生会书记梁文静老师对大家提出了三点建议：一是要端正态度，若在工作中有疑问，要及时向学长学姐们询问，及时解决；二是要严以律己，作为学生会的一员，我们的个人素质就是学校的一面旗帜，要树立积极向上的健康形象，注意遵守校纪校规，要有集体观念，顾全大局不计小利；三是要工作学习两不误，处理好工作与学习的关系，在学校中缺、旷课三分之一将取消考试资格，在学生会开会时要挂好工作牌，按时出席会议。
其次，外国语学院分团委学生会副主席兼新媒体中心主任胡臻云学长以提问的方式考验了几名新成员，对他们的回答也表示满意。他对新成员们提出了几点要求，希望新成员们能够服从管理，做一个有高情商的新青年。同时，学生会主席苏园姿学姐做了补充说明，并向新成员们介绍了外国语学院分团委学生会的发展历程、品牌建设及举办的一些特色活动，介绍了外国语分团委学生会所取得的优异成绩。
最后，新成员在外国语学院分团委学生会助理团成员施博闻学长的带领下对各部门成员进行了更深层次的了解。同时，施博闻学长对新成员们道出了“三个喜欢，三个不喜欢”，新成员们也以幽默的语言风格和讨趣的家乡方言向大家进行了自我介绍，整个会议掌声不断，大家开心不已。
本次会议，主要是为了欢迎外国语学院分团委学生会新成员的加入，为外国语分团委学生会注入了一股新鲜血液，大家相互了解相互认识，熟悉工作思路和方法，为今后分团委学生会工作的顺利开展奠定良好的基础。
会后，各部门又结合各自实际情况对新成员进行了工作部署，并对部门未来的发展提出了新的要求。相信在各部门的协作努力之下，外国语分团委学生会一定会越来越好。