2018年10月30日晚6点，上海中侨职业技术学院外国语学院分团委、学生会第三次例会在2号楼403教室召开，出席本次会议的有上海中侨职业技术学院校团委副书记黄杰老师、外国语学院分团委书记梁文静老师、全体学生会成员以及外国语学院18级各班团支书。
会议第一项，学生会主席施博闻对前一个月的工作进行了总结与汇报。外国语学院学生会是一个优秀并且积极向上的集体，在学校活动的许多方面都取得了优异的成绩并一致获得了好评。同时也鼓励大家，积极参与校内外组织的各项活动，发扬进取精神。在工作汇报中，主席还强调了部长与干事们之间的关系。部长在工作中要严格要求干事们，同时也要平易近人，部长与干事们都要脚踏实地的完成自己的本职工作。
随后，外国语学院分团委副书记牟博也对上一个月的工作进行了总结，提出“不忘初心”，希望大家为外国语学院分团委、学生会做出贡献。牟博副书记对所有在做的各班团支书们提出“创立团支部品牌，组织团日活动”的要求。同时，以17级商务日语1班为例，为在座的团支书们提供了参考，树立了榜样。
会议期间，外国语学院分团委书记梁文静老师对接下来两个月的工作进行了安排。11月9日，我校将举行秋季运动会。运动会方阵正在进行紧张的训练，梁文静老师指出：高效的训练就是节约时间。同时，张堰小学交通志愿者活动已经开展，希望大家积极参加，在实践中实现自我。大一团日活动的品牌建设也是重点，各班团支书与班长应主动配合，打造一个优秀的团支部。对于即将开展的话剧之夜与暖冬义卖活动，更是一个提升自我的良好机会，望大家积极参与。梁文静老师指出工作的目的在于增强各班级的凝聚力与同学们的能力，实现人生的价值。
校团委副书记黄杰老师对外国语学院分团委、学生会的工作给予了宝贵的建议。黄杰老师表示，在言论上要有自我约束的能力，在组织上要积极向上，班干部要以身作则，树立好思想上的好榜样。所有同学要在实践中寻找价值，更要学会勇于表达自我。同时，应做到宽容与理解，团结于分团委和党的周边，理解创新与传承的关系。在社会中要树立政治意识、大局意识、核心意识以及看齐意识。做好人生规划，客观的看待问题的发展。
会议最后，学生会主席施博闻强调，希望大家秉承初心，做好本职工作，视外国语学院分团委、学生会为家庭，希望大家都能够和谐友爱相处，营造一个快乐的工作与学习的氛围。